Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Spikesetserve Personendaten bearbeitet. Sie gilt für die Website spikesetserve.ch sowie für die mit Spikesetserve verbundenen Auftrags- und Kommunikationsabläufe. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) und spiegelt zusätzlich die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Besucherinnen und Besucher aus dem EWR.

1. Verantwortliche Stelle

Es ist keine Datenschutzbeauftragte bzw. kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die Voraussetzungen weder nach revDSG noch nach DSGVO erfüllt sind.

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

• Rechtmässigkeit & Treu und Glauben: wir bearbeiten Daten nur, wenn ein Rechtfertigungsgrund besteht.
• Zweckbindung: Daten werden nur für den jeweils angegebenen Zweck verwendet.
• Datenminimierung: wir erheben nur die notwendigen Daten.
• Richtigkeit & Aktualität: wir korrigieren oder löschen unrichtige Daten auf Hinweis hin.
• Sicherheit: wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen.

3. Beim Besuch dieser Website

Die Website ist statisch gehostet und setzt keine eigenen Cookies, kein Analytics, kein Tracking und kein Werbe-Pixel. Beim Aufruf werden durch unseren Hosting-Dienstleister (Vercel) technisch notwendige Informationen automatisch verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Übermittelte Datenmenge
• Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer (falls vorhanden)

Diese Daten dienen ausschliesslich dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehleranalyse (überwiegendes berechtigtes Interesse / Art. 31 Abs. 2 lit. f revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Schriftarten werden über die CDN von Fontshare (Indian Type Foundry) eingebunden. Beim Laden wird die IP-Adresse an Fontshare übertragen, da dies technisch unvermeidlich ist.

4. Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail (kontakt@spikesetserve.ch oder über persönliche Adressen unseres Teams) kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Inhalte (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation (Art. 31 Abs. 2 lit. a revDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation.

5. Bei Auftragsabwicklung

Im Rahmen einer Auftragserteilung (Foto-, Video- oder Content-Produktion) bearbeiten wir die für die Vertragsabwicklung notwendigen Daten: Name, Funktion, Anschrift, Rechnungsdaten, Korrespondenz, technische Briefings sowie projektbezogene Personenbilder/Videos.

Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbes. Art. 957 ff. OR — 10 Jahre für Geschäftsbücher) und unsere berechtigten Interessen (Qualitätssicherung, Referenznachweise).

6. Bild- und Videoaufnahmen in Hallen

Bei Sportveranstaltungen erstellen wir Bild- und Videoaufnahmen auf Grundlage einer Akkreditierung des jeweiligen Verbandes, Vereins oder Veranstalters. Es gelten zusätzlich die persönlichkeitsrechtlichen Grundsätze (Art. 28 ZGB) sowie das Recht am eigenen Bild.

• Aufnahmen entstehen primär für redaktionelle und werbliche Zwecke des Veranstalters / Vereins sowie zur Berichterstattung über das Spielgeschehen.
• Personen, die nicht abgebildet werden möchten, können sich vor Beginn beim Veranstalter melden; bereits veröffentlichte Aufnahmen werden auf Anfrage geprüft und bei berechtigtem Interesse entfernt.
• Aufnahmen von erkennbar minderjährigen Personen werden nur mit Einwilligung der gesetzlichen Vertretung bzw. der zuständigen Vereinsverantwortlichen veröffentlicht.

Anfragen zur Entfernung oder Auskunft: kontakt@spikesetserve.ch.

7. Empfänger & Dienstleister

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke nötig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eingesetzte Auftragsbearbeiter:

• Vercel Inc. (Hosting, USA) — Auslieferung der Website, Server-Logs.
• Indian Type Foundry / Fontshare (Schriftarten-CDN, Indien) — Ausspielung der Webfonts.
• E-Mail-Provider unseres Domain-Dienstes (Schweiz/EU) — Empfang und Versand von E-Mails.
• Auftrags- und Buchhaltungsdienstleister (z.B. Treuhand, Zahlungsabwickler), soweit für Auftragsabwicklung erforderlich.

8. Datentransfer ins Ausland

Mit dem Einsatz von Vercel (USA) und Fontshare (Indien) können Personendaten ins Ausland übermittelt werden. Die USA werden vom Eidg. Datenschutzbeauftragten als Land ohne angemessenen Datenschutz betrachtet; wir stützen die Übermittlung daher auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU sowie auf die schweizerischen Mustervertragsklauseln (Art. 16 ff. revDSG, Art. 46 DSGVO). Soweit verfügbar, nutzen wir das EU-US Data Privacy Framework.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben (insb. 10 Jahre für Geschäftsbücher gemäss Art. 958f OR). Server-Logs werden in der Regel innert weniger Wochen gelöscht oder anonymisiert. Bild- und Videomaterial wird im Rahmen unserer Archivierung aufbewahrt, soweit keine Löschung verlangt wird.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen — soweit gesetzlich vorgesehen — folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten (Art. 25 revDSG, Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 revDSG, Art. 16 DSGVO).
• Löschung bzw. Vernichtung von Daten (Art. 32 revDSG, Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenherausgabe / -portabilität (Art. 28 revDSG, Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Bearbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 30 revDSG, Art. 21 DSGVO).
• Beschwerde beim Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bzw. einer EU-Aufsichtsbehörde.

Bitte richten Sie Anfragen an kontakt@spikesetserve.ch. Wir können zur Identifikation einen geeigneten Nachweis verlangen.

11. Sicherheit

Die Website ist durchgängig per HTTPS (TLS) verschlüsselt. Zugang zu Auftragsdaten ist auf das Team beschränkt; wir nutzen sichere Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Speicher. Vollkommene Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, etwa bei neuen Bearbeitungsvorgängen oder rechtlichen Anforderungen. Es gilt die jeweils auf der Website publizierte Fassung.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen

Stand: 28. Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wird laufend an die Bearbeitungspraxis und die Rechtsentwicklung angepasst.